先日ベトナムにしばらく旅行に行っていました。モバイルでネットにつなぐことのできる環境を作りルーティンの仕事は普段どおりしていたのですが難しい部分もありました。

普段はＰＣの前にいることがほとんどなので、個別の作業コストをあまり意識せず日々の仕事をしています。

しかし旅先では使える時間が限られていることと、iPhoneなどの携帯端末からも処理をしていたので作業がもたついてしまうことがありました。

効率化よりも目の前の作業をしていた

そこで気付いたのが日々の作業の中で無駄な部分がかなり多いということです。処理をしやすくしたり、そもそも処理をしなくても済むようにできるものもありました。しかし、それをやっていませんでした。

目の前の作業は手動でしてしまえば１分もかからないようなもの。一方で、効率化をするためにはそれよりも時間がかかるのでついつい先延ばしにしていました。

改善を実施

たとえばメールの処理ひとつにしても、返信をする必要のない確認だけのメールも日々大量に届きますが整理するのが面倒ということでメールが届くたびに手動で処理をしていました。

フィルタリングの設定を日々きっちりとおこなっておけば緊急度が高かったり処理が必要なものだけをピックアップし、急ぎでもなく手動での処理も必要がないものはまとめておけば確認も容易です。

他にも仕事上、プログラムで自動化・半自動化できるものも多数ありました。効率化の仕組みを作るのは大変ですが積み重ねていくことですべてがスピードアップしストレスなく仕事ができるようになります。

日々のちょっとした細かいことでも、時間だけではなく集中力もかなり無駄にしているのではないかと思います。

強制的な見直し

効率化を徹底している会社では、管理職の人が年に１週間連続した休みを取ることが義務付けられていて、その間に会社から連絡をする必要があるようなことが発生すれば評価がマイナスになるそうです。その人がいなくても、きちんとした仕組みができていれば仕事は回るはずだということです。

日々の業務は意識しないといつの間にか無駄が積み重なっていきます。定期的に、意識して日常業務から離れる環境を作ることで業務の見直しをすることができ、より効率的な仕組みを作るきっかけにできるのではないかと感じました。

一方、面白そうなことをどんどんやるということはその分時間を取られてしまうということもでもあります。あまりにもいろんなことをやりすぎてしまっているので広く浅くとなってしまわないように、最近は自制して新しいことをなるべく始めないようにもしています。でも前述のような将来的な部分を犠牲にしているということでもあるんですよね。

ということで自分の行動指針について色々と悩んでいます。とりあえずは現時点意識しているのは、面白そうなことをやり続けても上手く回る環境を作るために今はやや自制気味に動くということ。

これが正解なのかはわからないのですが、長期スパンで考えたらそんな時期も必要なのかなと思っています。

最近はネット放送局ゼバルタでは音声番組はちょっとお休みして映像での生放送ばっかりです。私は番組内容ではなく、放送のための下準備の部分でお手伝いをしているのですが、普通の放送に比べたらはるかに簡単とはいえちょっと手間な部分も。

ちゃんとやる時は下記のものを準備しています。

• ネット回線
• パソコン
• ウェブカメラ
• アナログミキサー
• マイク
• 各種コード類

放送場所まで持っていくのも一苦労です。また、車に積んで置くなどしないと思いついたときにやる、ほどの手軽さはありません。

しかし、冒頭にお伝えしたiPhoneアプリを使えば、電波が入るところならいつでもどこでもできます。これは衝撃的です。試しに3G回線でやってみたのですが、多少カクカクするもののできました。Wi-Fiのある場所ならもっとスムーズかも？

問題は音声。iPhoneの近くでしゃべれば充分音は拾いますが、ちょっと離れると厳しい。カメラもマイクも本体に固定されているので両方を話すことはできません。ちょっと引いた絵で複数人がしゃべるのを放送するには厳しいかも。ただ、マイクを外付けのものを買ってくるなどすれば対応できそう。

近々でるんじゃないかなと思ってて、ついにでたアプリです。これは世界が変わるかも。

ハヤブクナイト

１冊の課題図書をみんなで読んできて、それをテーマになんだかんだする会です。８月２６日（水）の夜にやります。本を読んできたら誰でも参加ウェルカムなので、ぜひお盆休みには読書を。詳細は上記サイトから。

ハヤブクを一緒にやっている石井さんと、経営者同士の人のつながりをなんか上手いことできるものがあれば面白いですねということになり、やってみることにしました。

とりあえず決まったのは１業種１社（１ビジネス１人）限定にすることと、参加者は経営者（個人・法人問わず）で、別に役職が社長じゃなくても実質経営に携わっていればいいんじゃないかということ。

自分の仕事と全然関係ないことをしている他業種の人と話をしてると、話を聞く中で自分の仕事の役に立つヒントをもらったり、刺激を受けたり、別目線でのアドバイスを受けて参考になったりということが多々あります。それをたまたま起こるのを待つんじゃなくて、積極的に動いて自分で作っていこうというイメージです。

活動予定

実際の動きとしてまず考えているのは、まずは３･４人くらいでお互いに紹介しあってのランチ会や朝食会などをたくさんしてざっくりとメンバー同士で知り合ってもらいます。

その後はその中で色んな企画を立ち上げていこうかと。案として出ているのは、実現可能かどうかを問わないルールでビジョンを語る「大ホラの会」とか、誰かのビジネスをテーマにして好き勝手言う会とか、そんなのをしていきたいです。

早いもん順

面白そうだと思ったらぜひまずはメールするなどアクションを起こしてもらいたいです。コンセプトなどもまだざっくりとしか決めてないのですが、いろんな人と話をしながら固めていければと思っています。

社会保険労務士の石井さんとお話をしている中で、異業種の人たちと話をして刺激しあうというのは面白いという話題になりました。

東京では異業種の人たちが早朝などに集まって勉強会をするというのはよくあるそうです。早朝とかやる気があっていいですよね。

広島では異業種交流会はいくつかあるものの、早朝勉強会のようなものが見つからなかったので自分たちでやってみようとなりました。

コンセプト

考えているのは、単に誰かの話を聞くセミナー形式ではなく、また挨拶と名刺交換だけのようなものでもなく、ひとりひとりとちゃんと話ができるもの。

参加者はそれぞれが向上心を持っていて何か得るものがあれば積極的に行動するような人が集まれば面白いなと思っています。

また、単に名刺を集めたいような人がいても困るので参加者は公募するのではなく人づての紹介でできれば理想かなと。

具体的にはまだ決まっていません。とりあえずざっくりとしたイメージはこんな感じ。

運営方法

月に1度程度どこかの会場を借りてみんなが予定を合わせて参加して、役に立つ話を聞いたり交流したりというのをしたいです。毎月第○×曜日にとか決めて。

また、それ以外にも早朝やランチなどで少人数で集まって話をするとかが各所で発生したらすごいかも。

人と人のつながりがどんどん生まれてくればそこかしこで何か新しいものが生まれて楽しくなります。

まず動く

実施にあたりまず具体的に何をするかですが、どんな形で実現できるかを話合うのがいいんじゃないかとなりました。

早朝勉強会について検討するので早朝です。

日時：２００９年７月８日（水）６時から８時（もちろん午前）
場所：白島にあるマクドナルド

江島のお知り合いの方で朝起きれる方はメールしてください。公募するわけではないのでお知り合いでない方はごめんなさい。参加者同士の知り合いでやっていこうと思っています。

やってみて、あまりに眠すぎて無理となったら心が折れて今後時間を変えてしまうかもしれませんがとりあえずやってみます。

なんか面白そうだと直感された方。一緒に早起きしましょう！

とはいえ人手不足で駆り出されたエキストラですが。

でもちゃんとプロの方にメイクをしてもらい、髪型をセットしてもらい、用意された衣装を着ての撮影です。

大阪からプロのモデルさんやカメラマンさんも来ての撮影。私も人を撮影させてもらうことがあるので、プロはこんな感じでやるんだと参考になりました。

そしたらその後お腹の痛みが治まってきて
今度は熱が出てきた。
風邪だったんだ。

今日はダウン中です。
熱は引いてだいぶ楽になったけど
大胸筋のあたりが痛い。なんだこれ。

でも、最初に作った分以外で焼き増しすることなんて
ほとんどないですよね。
かといって場所を取るからと捨ててしまうのも抵抗があります。

最近はフィルムスキャナと言って
ネガを読み取りデジタルデータとして保存するものがあります。

デジタルデータなら消えてしまうリスクはあるものの
場所を取らないので保存はすっきりします。

ただ、これもネガの画質を１００％保存できるかというとそうでもなく、
もっと時間が経って良いスキャンができるようになってから、と思ってしまいます。

そうしてネガはまた箱に入れられ棚の中へ。
デジタル化に踏み切れる時はくるのでしょうか。

ある時期の写真はほとんどが
ウルトラマンのスペシウム光線ポーズで写っていました。

ジュワッチ。