５月１０日にオフ会をやることは告知していましたが、
会場確保のために本申込の前に仮申し込みを受け付けることにしました。
第１回オフ会で非常に苦労したのが会場の確保でした。
参加人数を把握するためにギリギリの日程まで募集をして、
その後急いで探したものの既に貸切のところも多く大変でした。
ということで、今回は２段構えにして
まず仮申込をしてもらって人数をある程度把握した状態で会場を抑え、
その後詳細が決まった段階で本申込を受け付けます。
参加される方には２度手間になってしまい申し訳ないのですが
参加人数がまったく予想がつかないで会場を探すのは非常に困難なので
ご容赦ください。
仮申し込みの人数が少なければ当然会場は狭くなるので
直前に参加したい！となっても募集を締め切ってしまうことになります。
来れそうな人はできるだけ仮申し込みの段階からお知らせください。
また、広島ブログのトップページとバナーで告知はしているものの
気付かない人もいるかもしれないので、
参加される予定の方は仮申し込みが始まったことをブログなどで告知してもらったりすると助かります。
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自転車の旅 »
柿
５月１０日は香木の森（島根）で先約がある柿です。
第２回こそは参加しよう！と思っていたのに…残念。
あ。会場、香木の森はいかがでしょう？
屋外なら人数も爆発的に増えても大丈夫ですし（笑）。
江島
＞柿さん
あー、先約がある日だったんですか。
それは残念です。
さすがに島根で広ブロオフ会は難しいので
次の機会にはお会いできるのを楽しみにしています。
女社長の・・・
こんにちは。
素直なワタシは、
江島さんの書かれているようにブログに参加表明いたしました。
あとは寝て待てばよろしいんですね。
楽しみにしております。
江島
＞女社長さん
寝て待つだけではないですよ！
今回は仮申し込みなので、
会場が決まった後で再度最終的な申し込みをしていただくことになります。
かげさん
場所決めについて、私なりにあれこれ考えたのですけど。
「人数は分からないけど、大人数になりそう」な場合、飲食可能な貸し室（公的な物とか、結婚披露宴に使う場所とか）をまず抑えておきます。これで、早めの場所の告知が可能。
料理と飲み物はケータリングの会社に注文し、配膳から片付けまでを業者に頼みます。数人のスタッフが来て対応してくれるし、料理もその場で温めてくれるのでおいしいですよ。
ある程度大きめの部屋さえ抑えておけば、多少の参加者の増減にも、飛び入り参加希望者が来ても対応は可能ですしね。
江島
＞かげさん
貸し室も考えはしたのですが、どちらにしてもどれくらの人が来るのかの幅が広すぎて、「先に会場」は難しいです。２０人くらいかもしれないし、前回と同じく７０人くらいかもしれないし、もっと増えて１００人かもしれないし。何度もやっていればだいたいの人数予測がついて先に会場を確保できるんでしょうけど、まだ２回目なので。どちらにしてもある程度人数の融通が効く会場を探して、なるべくお断りせずに済むようにはするつもりです。
やんじ
早速申し込みをしました。
大変なことが沢山あるでしょうが、よろしくお願いします。
また、お手伝いできることがあれば言ってくださいね。
前回のときには、参加費の徴収や確認が大変だったように思います。
参加受理メールに入場チケットのようなものがあり、
参加者名とかと通し番号あればいいと思います。
きのぴーです
参加しますヽ(´▽`)/
思い切って外でやるってのはどう？w
平和公園で酒盛りヽ(´▽`)/
雨が降ってもやるよ〜なんてね(*￣m￣)プ
なん吉
参考までに。ヒントです。
この日でしたらもうビアガーデンがオープンしてます。
5/9オープンとかが多いんじゃないでしょうか。
まだ季節的に早いのでみんなノーマークですんで
まだガラガラに空いてますよ。
1〜100人以上まで対応できますし。
安いし。
場所が決まらなかった最悪の場合の候補にいかがですか？
江島
＞やんじさん
通し番号などは管理も大変になってくるのでちょっと難しいです。
江島
＞きのぴーさん
外でもやりたいんですけどね。
今回はとりあえず中で。
６月７月くらいにやりたいですねぇ。
江島
＞なん吉さん
ビアガーデン開いてるんですか！
それはノーマークでした。
その選択肢があるととても気が楽です。
ありがとうございます！