仕事術について。
GTDなどのタスク管理をしている時に
不便だなと思うことがあります。
やることのリストは認識することができますが
それらの重み付けが非常に難しい。
３分で終わってしまう作業も
半日かかるような作業も
同じ１行となってしまうからです。
そこで思いついたのが、昨日、一昨日に紹介した
２５分単位で作業を消化していくポモドーロテクニックと
todo管理ツールのTrelloの組み合わせです。
Trelloではタスクのタイトルの他に
詳細としてリストを管理することもできます。
そこで、ひとつのタスクを２５分の作業とすることで
少しの時間で終わるような細かいタスクはひとつの固まりにしてしまいます。
逆に、２５分で終わらないようなタスクは
同じ内容でも１，２と連番を付けて
作業見積もり分だけタスクを作っていきます。
そうすることで、どれくらい時間がかかるものが残っているかを
可視化することができます。
これは複数人の場合でも有効で
ひとつのタスクは２５分とルール付けをしておくことで
誰にでも残作業がひと目でわかります。
実際に使えるものかどうか、しばらくやってみます。
このブログeshima.info（えしまドットインフォ）は
ビジネスやマーケティング、IT活用の記事を書いています。
ブログ購読はこちらのページをご覧ください。
