先週のIT利活用の会から。
社外の複数の人に対して
アンケートのような回答を求めて集計するという
業務をしている方から質問がありました。
メールで返答する人や
エクセルに入れてくる会社などがあり
それらを集計してまとめるのに時間がかかって困るとのこと。
ということでお伝えしたのがGoogleドライブのFormです。
回答して欲しい内容を選んでいくと
簡単に入力フォームができます。
項目も少なければ、５分とか１０分ですぐ完成です。
URLが発行されるので
それをメールなどで回答してもらいたい人に教えて
あとは待つだけ。
入力される度に、スプレットシートという
エクセルのような表計算ソフトに順次追記されていきます。
このスプレットシートを共有することもできるので
集計結果を確認する必要がある部署の人や上司などと共有しておけば
リアルタイムで進捗状況を全員が確認することができます。
返答を集計するために何日も残業していたとのことで
これを使えばそんな手間も不要と喜んでもらえました。
こんなものがあると知っているだけで
業務の効率化が簡単にできるというケースは
たくさんあるんでしょうね。
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